ul. Dywizjonu AK "Jeleń" 7B/U4, WarszawaMaksymalny okres
3 lata
nie ma przedłużenia – składa się nowy wniosek
Jak się składa wniosek
Tylko online
przez MOS, od 27 kwietnia 2026 r.
Minimalne wynagrodzenie
4 806 zł
pełne minimum miesięczne, niezależnie od etatu
Test rynku pracy
Zniesiony
brak informacji starosty od 1 czerwca 2025 r.
Opłata skarbowa
440 zł
plus 100 zł za kartę pobytu
Ile to trwa
Miesiące, nie dni
bieg ustawowych 60 dni jest zawieszony
Na tej stronie
Czym jest zezwolenie na pobyt czasowy w celu pracy
Zezwolenie na pobyt czasowy w celu pracy – kto nie może go uzyskać
Zezwolenie na pobyt czasowy w celu pracy – warunki
Wynagrodzenie i pułapka niepełnego etatu
Wniosek od 27 kwietnia 2026 r. – online i osobiście
Zezwolenie na pobyt czasowy w celu pracy krok po kroku
Czym jest zezwolenie na pobyt czasowy w celu pracy
Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – potocznie zezwolenie jednolite – to jedna decyzja, która załatwia dwie sprawy naraz. Pozwala mieszkać w Polsce i pozwala pracować u pracodawcy, na stanowisku i na warunkach wpisanych do decyzji. Udziela się go na okres niezbędny do realizacji celu pobytu, nie dłużej niż na trzy lata.
Trzy jego cechy przesądzają o niemal wszystkim, co dalej – i każda z nich kogoś co tydzień zaskakuje.
Wniosek składa cudzoziemiec, nie pracodawca
To cudzoziemiec jest wnioskodawcą i jedyną stroną postępowania. Pracodawca wypełnia i podpisuje elektronicznie jeden załącznik o warunkach zatrudnienia oraz ma własne obowiązki informacyjne, ale nie jest stroną, nie może się odwołać, a od kwietnia 2026 r. nie złoży też wniosku za pracownika.
Jest przypisane do etatu, nie do Polski
Decyzja wskazuje pracodawcę, stanowisko, minimalne wynagrodzenie, wymiar czasu pracy i rodzaj umowy. Po utracie tej pracy zezwolenie nie idzie za tobą automatycznie – masz 15 dni roboczych na reakcję, a ich przekroczenie kosztuje w sposób opisany niżej.
Nie ma czegoś takiego jak przedłużenie
Nic się nie „przedłuża”. Po trzech latach składa się nowy wniosek, od początku, z nową opłatą i nowymi odciskami palców. Planuj to według realnych terminów opisanych niżej, a nie według daty ważności karty.
Dwa systemy, dwa portale, dwie różne rzeczy. Zezwolenie na pracę albo zarejestrowane oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy to tytuł do pracy, który uzyskuje pracodawca i który od 1 czerwca 2025 r. składa się wyłącznie przez praca.gov.pl. Zezwolenie jednolite to tytuł pobytowy, który uzyskuje cudzoziemiec i który od 27 kwietnia 2026 r. składa się wyłącznie przez MOS. Na różnych etapach potrzebne są oba, a żaden z portali nie wie nic o drugim.
Jeżeli masz Niebieską Kartę UE, czyli zezwolenie dla pracowników wysoko wykwalifikowanych, ta strona nie jest dla ciebie. Jeżeli mieszkasz w Polsce od pięciu lat, rozważ zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE, które jest bezterminowe i nie wiąże cię już z żadnym pracodawcą, albo zezwolenie na pobyt stały, jeżeli masz polskie pochodzenie lub polską rodzinę.
Kto nie może złożyć wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy w celu pracy
Zanim przejdziemy do warunków – bramka wstępna. Wobec dziewięciu kategorii wnioskodawców wojewoda nie odmawia udzielenia zezwolenia, tylko odmawia wszczęcia postępowania. To nie jest różnica akademicka. Nie ma badania sprawy co do istoty, ze złożenia wniosku nie powstaje zaświadczenie legalizujące pobyt, a odwołanie nie dotyczy merytoryki. To najgorszy sposób na przegraną i całkowicie możliwy do uniknięcia, jeśli zostanie wychwycony przed złożeniem wniosku.
| Jeżeli w dniu złożenia wniosku… | Co to oznacza |
|---|---|
| prowadzisz działalność gospodarczą | Zarejestrowana działalność w dniu złożenia wniosku blokuje wszczęcie sprawy. Działalność trzeba zamknąć przed złożeniem wniosku, a nie w toku postępowania. Czy działalność zawieszona też się liczy, nie jest rozstrzygnięte – traktuj to jako realne ryzyko, a nie bezpieczne rozwiązanie. |
| przebywasz na wizie turystycznej lub odwiedzinowej | Od 1 czerwca 2025 r. te cele wizowe są wyłączone wprost. Dawna praktyka wjazdu jako turysta i „przekwalifikowania się” na pracę w Polsce już nie istnieje. |
| jesteś pracownikiem delegowanym | Osoby skierowane do Polski przez zagranicznego pracodawcę w celu świadczenia usługi są poza tym zezwoleniem. Tak samo osoby wjeżdżające na podstawie umów międzynarodowych ułatwiających wjazd przedsiębiorcom i inwestorom. |
| masz tytuł do pracy sezonowej | Praca sezonowa to odrębny reżim i nie prowadzi do zezwolenia jednolitego. |
| masz dokument innego państwa | Wiza krótkoterminowa lub dokument pobytowy innego państwa Schengen, wiza długoterminowa państwa trzeciego albo zezwolenie na wjazd wydane w szczególnych okolicznościach – każde z nich blokuje sprawę, z wąskimi wyjątkami dotyczącymi mobilności w Schengen. |
Przesłanka działalności gospodarczej najczęściej uderza w specjalistów. Konsultant, który zostawił „na wszelki wypadek” uśpioną jednoosobową działalność; programista fakturujący drugiego klienta z działalności; założyciel, który ma jednocześnie spółkę i umowę o pracę – wszyscy trzej złożą wniosek, wszyscy trzej stracą opłatę i wszyscy trzej dowiedzą się, że złożenie wniosku w ogóle nie chroniło ich pobytu. Jeżeli masz w Polsce jakąkolwiek zarejestrowaną działalność, kolejność kroków trzeba ustalić zanim cokolwiek zostanie wysłane.
Istnieje też ustawowa możliwość ustalenia rocznego limitu liczby takich zezwoleń, a wyczerpanie limitu jest przesłanką odmowy. Sama kompetencja istnieje; nie znaleźliśmy limitu ustalonego na 2026 r. Podobnie starosta może ogłosić listę zawodów, w których w danym powiecie zezwolenia będą odmawiane. Nie znaleźliśmy takiej listy nigdzie ogłoszonej. Obie rzeczy warto sprawdzić w momencie składania wniosku, a nie założyć, że ich nie ma.
Warunki udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy w celu pracy
Celem pobytu musi być praca, a warunki ustawowe muszą być spełnione łącznie. Po uchyleniach z 2022 r. i reformie z 2025 r. lista jest znacznie krótsza niż dawniej – i krótsza niż niemal wszędzie, gdzie jest opisywana.
Jakie warunki trzeba spełnić łącznie
| Warunek | Co oznacza w praktyce |
|---|---|
| Ubezpieczenie zdrowotne | Ubezpieczenie w rozumieniu przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej albo potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia w Polsce. Jeżeli ubezpieczenie wynika z samej pracy będącej podstawą wniosku, warunek uważa się za spełniony – nie trzeba być ubezpieczonym przed złożeniem wniosku. |
| Wynagrodzenie porównywalne | Wynagrodzenie nie niższe niż wynagrodzenie pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracy pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku. To test uczciwości wobec załogi pracodawcy i rynku lokalnego, a nie sztywna kwota. |
| Minimalne wynagrodzenie | Miesięczne wynagrodzenie nie niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę – 4 806 zł brutto w 2026 r. – niezależnie od wymiaru czasu pracy i rodzaju stosunku prawnego. Ma to własną sekcję niżej, bo właśnie tu przepadają wnioski. |
| Zawód spoza listy | Praca nie może dotyczyć zawodu z listy, którą starosta jest uprawniony ogłosić ze względu na lokalny rynek pracy. To rozwiązanie zastąpiło dawny test rynku pracy 1 czerwca 2025 r. Wedle naszej wiedzy żadna taka lista nie została dotąd ogłoszona. |
| Rzeczywisty pracodawca | Podmiot powierzający pracę musi faktycznie prowadzić działalność uzasadniającą zatrudnienie cudzoziemca, mieć środki na wywiązanie się z obowiązków wynikających z zatrudnienia i nie zalegać ze składkami ani z podatkami. Szerzej w sekcji o pracodawcy. |
Ważne rozróżnienie: ważne zezwolenie na pracę nie jest warunkiem udzielenia zezwolenia jednolitego – zezwolenie jednolite samo w sobie uprawnia do pracy. Zezwolenie na pracę albo równoważny tytuł jest natomiast tym, co pozwala legalnie pracować w czasie trwania postępowania. To zupełnie inne pytanie i zajmujemy się nim w dalszej części strony.
Dokumenty, których oczekuje urząd
Wniosek wraz z załącznikami, wszystko elektronicznie: dokument podróży; załącznik pracodawcy o warunkach zatrudnienia, wypełniony i podpisany elektronicznie przez pracodawcę przez link wysyłany przez system; zaświadczenia z ZUS i z urzędu skarbowego o niezaleganiu; dowód ubezpieczenia zdrowotnego; potwierdzenie opłaty skarbowej; a przy ustanowieniu pełnomocnika – pełnomocnictwo z własną opłatą.
Urzędy różnią się na marginesach i mogą wezwać do uzupełnień. Czego natomiast nie mogą, to uzależniać zezwolenia od dokumentów, których ustawa już nie wymaga – o czym w sekcji po następnej.
Wynagrodzenie i pułapka niepełnego etatu
Warunki dotyczące wynagrodzenia są dwa i bardzo często zlewają się w jeden. Pierwszy to porównywalność: nie możesz zarabiać mniej niż osoby wykonujące pracę tego samego rodzaju. Drugi to próg: miesięczne wynagrodzenie nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Progu nie dzieli się proporcjonalnie. Umowa na pół etatu i tak musi opiewać na pełne miesięczne minimum – 4 806 zł brutto w 2026 r. – a nie na jego połowę. Tak samo przy ćwierć etatu i tak samo niezależnie od tego, czy jest to umowa o pracę, czy umowa cywilnoprawna. Wymiar czasu pracy i rodzaj umowy nie mają dla progu żadnego znaczenia.
Ta jedna zasada przekreśla więcej wniosków o niepełny etat niż cokolwiek innego w ustawie. Każda strona, która twierdzi, że wystarczy proporcjonalnie przeliczone wynagrodzenie, opisuje regułę, która nie istnieje.
Jeżeli pracujesz u więcej niż jednego podmiotu powierzającego pracę, wynagrodzenia z tych umów można zsumować, aby osiągnąć próg. To realne narzędzie planowania dla osób, których praca jest faktycznie podzielona – dwa półetaty po 2 600 zł razem próg przekroczą, choć osobno żaden go nie osiąga – ale każdy pracodawca musi zostać wskazany we wniosku, każdy składa własny załącznik i własne zaświadczenia o niezaleganiu, i każdy musi przejść test porównywalności.
| Rok | Minimalne wynagrodzenie miesięczne | Minimalna stawka godzinowa |
|---|---|---|
| Od 1 stycznia 2026 r. | 4 806 zł brutto | 31,40 zł |
| 2025 | 4 666 zł brutto | 30,50 zł |
Kwota zmienia się 1 stycznia każdego roku. W zezwoleniu wpisane jest minimalne wynagrodzenie i jeżeli ustawowe minimum wyprzedzi to, co widnieje w decyzji, umowa musi za nim nadążyć. To już kwestia prawa pracy, ale ma znaczenie i tutaj: wypłacanie poniżej progu podważa podstawę, na której zezwolenia udzielono.
Czego nie trzeba udowadniać
Zakwaterowanie, dochód i test rynku pracy
Trzy warunki, które dominują w internecie – również w polskojęzycznych poradnikach – zostały z tego zezwolenia usunięte lata temu albo zniesione w zeszłym roku. Wiedza o tym oszczędza pieniądze i tygodnie.
Bez dowodu zakwaterowania
Warunek zapewnionego miejsca zamieszkania został uchylony z dniem 29 stycznia 2022 r. Żadna umowa najmu, żadne oświadczenie właściciela mieszkania, żaden dowód miejsca zamieszkania nie jest warunkiem tego zezwolenia. Adres pozostaje polem we wniosku, a wykazy dokumentów urzędów wojewódzkich dla tego zezwolenia nie wymieniają dokumentu mieszkaniowego. Urząd, który go żąda, żąda czegoś, czego ustawa nie przewiduje – i warto mu to napisać.
Bez stabilnego i regularnego dochodu
Dawny warunek stabilnego i regularnego źródła dochodu zniknął w tym samym momencie, a zastąpił go próg minimalnego wynagrodzenia. Nie trzeba wykazywać historii oszczędności ani dochodów z lat poprzednich. Ten test obowiązuje przy innych zezwoleniach – zwłaszcza przy rezydencie długoterminowym UE – ale nie przy tym.
Bez testu rynku pracy
Informacja starosty – zaświadczenie, że lokalna rekrutacja nie przyniosła skutku – została zniesiona wprost 1 czerwca 2025 r. Potrafiła dokładać cztery do sześciu tygodni, zanim cokolwiek innego mogło się zacząć. Nie ma jej, a to, co ją zastąpiło, czyli negatywna lista zawodów, jak dotąd wydaje się pusta.
Jedno zastrzeżenie warto powiedzieć wprost: nawet rządowy portal informacyjny dla przedsiębiorców wciąż wymienia informację starosty wśród dokumentów do tego zezwolenia i wciąż pisze o decyzji w ciągu miesiąca. Żadne z tych zdań nie jest prawdziwe od dłuższego czasu. Jeżeli urząd albo pracodawca przedstawia listę kontrolną opartą na którymkolwiek z nich, to lista warta zakwestionowania.
Wniosek od 27 kwietnia 2026 r. – online i osobiście
To największa zmiana w polskiej procedurze pobytowej od dekady i dotyczy każdego wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy w celu pracy składanego dzisiaj. Weszła w życie 27 kwietnia 2026 r. Ustawa nowelizująca z 21 listopada 2025 r. sama tej daty nie wyznaczyła – nakazała ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych ogłosić ją z co najmniej czternastodniowym wyprzedzeniem, a ogłoszenie nastąpiło 10 kwietnia 2026 r.
Wniosek złożony poza portalem MOS pozostawia się bez rozpoznania. Nie „odmawia się” – po prostu nie jest czytany. Ogólna zasada postępowania administracyjnego, zgodnie z którą nadanie pisma w placówce pocztowej jest równoznaczne z jego wniesieniem, została dla tych wniosków wyłączona wprost. Wnioski papierowe nadane przed 27 kwietnia 2026 r., ale doręczone po tej dacie, również nie były rozpatrywane: liczyło się wyłącznie faktyczne wpłynięcie do urzędu.
Praktyczny wniosek dla każdego, komu kończy się legalny pobyt: data nadania nie chroni niczego. Chroni wyłącznie skutecznie wysłany wniosek elektroniczny.
Dla tego zezwolenia nie ma żadnej ścieżki papierowej. Wąska papierowa pozostałość dotyczy zezwoleń dla pracowników przenoszonych wewnątrz przedsiębiorstwa oraz członków rodziny składających wniosek z zagranicy. Żadna z nich nie obejmuje zezwolenia jednolitego.
Cztery rzeczy o MOS, o których nikt nie uprzedza z wyprzedzeniem
Ty klikasz „wyślij” – my budujemy to, co wysyłasz
MOS jest tak zbudowany, że wniosek wychodzi z konta samego wnioskodawcy i pod jego własnym podpisem. Ten jeden krok pozostaje po twojej stronie i zajmuje kilka minut. Wszystko, co decyduje o wyniku, leży po obu jego stronach: akta, które przygotowujemy, każdy wpis sprawdzony zanim pójdzie, załącznik pracodawcy uzyskany i podpisany oraz całe postępowanie później. My przygotowujemy wniosek, ty go wysyłasz.
Najpierw profil zaufany
Konto wymaga profilu zaufanego, a wniosek trzeba podpisać podpisem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym. W praktyce wcześniej potrzebny jest numer PESEL, co dla świeżo przybyłego pracownika samo w sobie jest krokiem z kolejką. Zacznij to załatwiać zanim będzie potrzebne, a nie w tygodniu, w którym kończy ci się pobyt.
Portal cię nie przypilnuje
MOS nie powiadamia, że coś wymaga uzupełnienia. Wezwania i terminy trzeba samemu wpisać do kalendarza i pilnować. Niewykonane wezwanie do usunięcia braków formalnych nie tylko opóźnia sprawę – przesuwa moment, od którego w ogóle liczy się termin na wydanie decyzji.
Odwołanie idzie poza portalem
Jeżeli decyzja jest negatywna, odwołania nie składa się przez MOS. Idzie zwykłą drogą, za pośrednictwem wojewody, który wydał decyzję, w terminie czternastu dni. Założenie, że system obsłuży całe życie sprawy, kosztowało już niejedno przekroczenie terminu.
Złożenie wniosku online nie uczyniło procedury bezpapierową po stronie człowieka. Nadal trzeba stawić się osobiście. Po złożeniu wniosku wojewoda wzywa do osobistego stawiennictwa w celu złożenia odcisków linii papilarnych i wzoru podpisu oraz okazania oryginału dokumentu podróży. Nie ma ustawowego terminu, w którym to wezwanie ma zostać wystosowane, i w kilku województwach to właśnie ono jest dziś praktycznym wąskim gardłem całej procedury.
Co zastąpiło stempel w paszporcie
Stempel w dokumencie podróży potwierdzający złożenie wniosku został zniesiony z tą samą datą. W jego miejsce wojewoda wydaje elektroniczne zaświadczenie o złożeniu wniosku, udostępniane przez portal, które pobiera się i drukuje. Straż Graniczna jest o złożeniu wniosku zawiadamiana elektronicznie.
Skutek prawny pozostaje ten sam: pobyt uważa się za legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna. Czego to zaświadczenie nie daje, opisujemy dwie sekcje niżej – i jest to najdroższe nieporozumienie na tej stronie.
Zezwolenie na pobyt czasowy w celu pracy krok po kroku
Przejść bramkę wstępną
Sprawdzić, że w dniu, w którym zamierzasz złożyć wniosek, nie zachodzi żadna z przesłanek wyłączających – przede wszystkim zarejestrowana działalność gospodarcza i rodzaj wizy, na której obecnie przebywasz. To pierwszy krok, bo później nie da się tego naprawić.
Skompletować akta, w tym część pracodawcy
Warunki zatrudnienia sprawdzone pod kątem obu warunków wynagrodzenia; zaświadczenia z ZUS i urzędu skarbowego uzyskane przez pracodawcę; dowód ubezpieczenia; opłata skarbowa uiszczona. Pracodawcy bywają wolniejsi, niż klienci zakładają – same zaświadczenia potrafią zająć dwa tygodnie.
Złożyć wniosek przez MOS, osobiście
Przed ostatnim dniem legalnego pobytu. System wysyła pracodawcy link do wypełnienia i elektronicznego podpisania jego załącznika. Następnie wydawane jest zaświadczenie o złożeniu wniosku, a pobyt jest chroniony od tego dnia.
Stawić się po odciski palców
Na wezwanie wojewody: odciski linii papilarnych, wzór podpisu i oryginał paszportu. Od kwietnia 2026 r. ta wizyta nie uruchamia już biegu terminu na wydanie decyzji, ale bez niej zezwolenia udzielić nie można.
Odpowiadać na wezwania urzędu
Wezwania do uzupełnienia akt, do wyjaśnienia zatrudnienia albo do przedstawienia dalszych dowodów dotyczących pracodawcy. Każde ma termin, a każde pozostawione bez odpowiedzi odsuwa początek biegu terminu na wydanie decyzji.
Decyzja
Decyzja wskazuje pracodawcę, stanowisko, minimalne wynagrodzenie, wymiar czasu pracy i rodzaj umowy. Przeczytaj ją uważnie – te pięć pozycji wyznacza, co wolno ci legalnie robić, a odejście od nich uruchamia procedurę zmiany zezwolenia.
Karta pobytu
Wydawana po pozytywnej decyzji za 100 zł. To dokument potwierdzający status; samym zezwoleniem jest decyzja, która za nim stoi.
Ile naprawdę trwa postępowanie
Są trzy odpowiedzi i tylko trzecia jest dla ciebie użyteczna.
Ustawowy termin a rzeczywisty czas oczekiwania
Ustawa mówi o 60 dniach
Sześćdziesiąt dni przed wojewodą w pierwszej instancji i dziewięćdziesiąt dni przed Szefem Urzędu do Spraw Cudzoziemców w postępowaniu odwoławczym. Od 27 kwietnia 2026 r. sześćdziesiąt dni biegnie od złożenia kompletnego, wolnego od braków wniosku elektronicznego – dawny moment początkowy, czekający na osobiste stawiennictwo, zniknął. Na papierze to realna poprawa.
Ale bieg terminu jest zawieszony
Bieg terminów na załatwienie spraw pobytowych przed wojewodami nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu – obecnie do początku marca 2027 r. – na podstawie przepisu ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy z 2022 r., wielokrotnie przedłużanego. Obejmuje pobyt czasowy, pobyt stały, rezydenta długoterminowego UE oraz zmiany zezwoleń. Sprawy są nadal prowadzone; znika natomiast możliwość skutecznego zarzutu bezczynności.
A realnie są to miesiące
Według danych Urzędu do Spraw Cudzoziemców na początek 2026 r. średnia krajowa wynosiła około jedenastu miesięcy, przy nieco niższej medianie. Rozrzut między województwami był ogromny – od około pół roku w najszybszym do grubo ponad półtora roku w najwolniejszym. Jaki wpływ na te liczby miało przejście na wnioski elektroniczne w kwietniu 2026 r., nie da się jeszcze zmierzyć.
O to zawieszenie toczy się spór i warto o nim wiedzieć. Przepis znajduje się w ustawie uchwalonej w celu pomocy obywatelom Ukrainy. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu orzekł – w więcej niż jednej sprawie – że jako rozwiązanie wyjątkowe i adresowane do obywateli Ukrainy obejmuje wyłącznie obywateli Ukrainy oraz osoby korzystające z ochrony czasowej, a nie każdego cudzoziemca. Urzędy stosują je mimo to wobec wszystkich.
Nie znaleźliśmy orzeczenia Naczelnego Sądu Administracyjnego, które by tę kwestię przesądzało w którąkolwiek stronę, więc jest to stanowisko realnie sporne, a nie gotowa odpowiedź. Jest to natomiast prawdziwy argument w sprawie, która stoi rok bez żadnej czynności – i argument, który jesteśmy gotowi podnieść.
Wniosek planistyczny jest prosty: składaj wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy w celu pracy wcześnie. Pobyt jest chroniony od dnia złożenia wniosku, więc złożenie go trzy miesiące przed końcem obecnego tytułu nie kosztuje nic, a złożenie go trzy dni przed końcem oznacza rok życia na zaświadczeniu, z pracą, której możesz nie utrzymać.
Legalny pobyt to nie prawo do pracy
Jeżeli masz przeczytać jedną sekcję tej strony, przeczytaj tę. To nieporozumienie kosztuje naszych klientów najwięcej i powtarza się na niemal każdej stronie o tym zezwoleniu.
Zaświadczenie o złożeniu wniosku legalizuje pobyt. Nie uprawnia do pracy. Żeby pracować w czasie trwania postępowania, musisz odrębnie dysponować ważnym tytułem do pracy – zezwoleniem na pracę, zarejestrowanym oświadczeniem albo ustawowym zwolnieniem – i musiałeś być uprawniony do pracy bezpośrednio przed złożeniem wniosku.
Pracownikowi, któremu zezwolenie na pracę kończy się w siódmym miesiącu dwunastomiesięcznego postępowania, kończy się prawo do pracy, choć pobyt pozostaje w pełni legalny. Pracodawca, który dalej mu płaci, naraża się na grzywnę do 50 000 zł za każdego cudzoziemca, a pracownik na własną grzywnę.
W kalendarzu są więc dwie daty, nie jedna: kiedy wygasa tytuł pobytowy i kiedy wygasa tytuł do pracy. Wydają je różne organy, w różnych portalach, w różnych cyklach. Utrzymanie ważnego zezwolenia na pracę przez cały czas trwania postępowania to zwyczajne, nieefektowne prowadzenie sprawy – i to właśnie tam leży większość realnej wartości pełnomocnika.
Z chwilą udzielenia zezwolenia jednolitego dla tego samego pracodawcy i stanowiska zezwolenie na pracę wygasa z mocy prawa. Do tego momentu to ono wykonuje całą robotę.
Dwa dalsze ograniczenia zaświadczenia
Nie jest dokumentem podróży. Tak było w sposób niebudzący wątpliwości w przypadku stempla, który zastąpiło, i nie znaleźliśmy niczego, co wskazywałoby, że wersja elektroniczna to zmieniła. Jeżeli wyjedziesz z Polski w toku postępowania, do powrotu potrzebujesz ważnej wizy albo innego tytułu wjazdowego i nie powinieneś zakładać, że zaświadczenie przeprowadzi cię przez granicę Schengen.
Chroni pobyt tylko w czasie trwania postępowania. Przy zawieszeniu postępowania na twój własny wniosek ochrona nie działa. A jeżeli wniosek pozostawiono bez rozpoznania – bo złożono go na papierze albo sprawy w ogóle nie dało się wszcząć – ochrona nigdy nie powstała.
Z zagranicy: ścieżka wizy pracowniczej
Jeżeli nie jesteś jeszcze w Polsce, zezwolenie jednolite nie jest twoim pierwszym krokiem. Kolejność to najpierw wiza krajowa, a zezwolenie pobytowe dopiero na miejscu.
Pracodawca uzyskuje tytuł do pracy
Albo zezwolenie na pracę – udzielane na okres do trzech lat, a na rok, gdy pracodawca prowadzi działalność krócej niż rok albo praca jest w wymiarze nie wyższym niż pół etatu – albo, dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy, zarejestrowane oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy na okres do 24 miesięcy. Oba składa się wyłącznie przez praca.gov.pl. Gruzja została usunięta z listy oświadczeniowej 1 grudnia 2025 r.
Cudzoziemiec składa wniosek w polskim konsulacie
Wizę krajową, typu D, wydaje konsul i tylko konsul. Nie ma procedury uzyskania jej w Polsce. Jej cel odpowiada tytułowi do pracy, który za nią stoi, a okres ważności nie może przekroczyć roku. Przedłużenie w Polsce jest możliwe wyłącznie w wąskich sytuacjach ustawowych i nigdy nie powinno być elementem planu.
Wjazd i podjęcie pracy
Na podstawie wizy i tytułu do pracy. Pracodawca musi przekazać pisemną umowę, po polsku i w języku zrozumiałym dla cudzoziemca, jeszcze przed rozpoczęciem pracy.
Przed ostatnim dniem legalnego pobytu – wniosek o zezwolenie jednolite
Online, osobiście, przez MOS. Skoro wiza trwa najwyżej rok, a postępowanie zbliża się średnio do roku, ten wniosek należy przygotowywać od mniej więcej szóstego miesiąca, a nie od jedenastego.
Wiza turystyczna lub odwiedzinowa to dziś ślepa uliczka. Od 1 czerwca 2025 r. te cele wizowe nie uprawniają do pracy, a ich posiadacze nie mogą nawet wszcząć postępowania o zezwolenie jednolite. Ktokolwiek doradza ci „przyjedź na turystyczną, papiery załatwimy na miejscu”, opisuje drogę zamkniętą ponad rok temu.
Obowiązki pracodawcy
Reforma zatrudnienia obowiązująca od 1 czerwca 2025 r. znacząco obciążyła pracodawcę. Dla ciebie ma to znaczenie dlatego, że zdecydowana większość odmów w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy w celu pracy dotyczy pracodawcy, a nie cudzoziemca.
W twoim postępowaniu
- Wypełnić i podpisać elektronicznie załącznik o warunkach zatrudnienia, przez link z portalu
- Przedstawić zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS i z urzędu skarbowego
- Wykazać, że faktycznie prowadzi działalność uzasadniającą twoje zatrudnienie
- Wykazać środki na wywiązanie się z obowiązków wynikających z twojego zatrudnienia
Wokół samego zatrudnienia
- Pisemna umowa po polsku i w języku zrozumiałym dla cudzoziemca, przekazana przez system przed rozpoczęciem pracy
- Weryfikacja ważnego tytułu pobytowego przed dopuszczeniem do pracy
- Zawiadomienie w ciągu 7 dni o podjęciu pracy, 14 dni o jej niepodjęciu oraz o wcześniejszym zakończeniu
- Przechowywanie dokumentów przez dwa lata po zakończeniu zatrudnienia
I kary, które wyraźnie wzrosły
Nielegalne powierzenie pracy zagrożone jest dziś grzywną od 3 000 do 50 000 zł za każdego cudzoziemca, a podstępne wprowadzenie cudzoziemca w błąd co do pracy – od 6 000 do 50 000 zł za osobę. Cudzoziemcowi wykonującemu pracę nielegalnie grozi od 1 000 do 5 000 zł. Inspektorzy pracy mogą nakładać kary administracyjne do 10 000 zł bez drogi sądowej. Rozszerzono też przesłanki odmowy wydania tytułów do pracy – obejmują utrudnianie kontroli, outsourcing bez statusu agencji pracy tymczasowej oraz naruszenia z ostatnich 24 miesięcy.
Odrębną przesłanką odmowy jest sytuacja, w której podmiot został utworzony lub działa głównie w celu ułatwiania cudzoziemcom wjazdu do Polski, oraz układ, w którym formalnie zatrudnia cię jeden podmiot, a pracę faktycznie wykonujesz na rzecz innego bez prawidłowej konstrukcji agencji pracy tymczasowej. Jeżeli pracę zaproponował ci pośrednik, a nie firma, w której faktycznie będziesz pracować, warto to zbadać przed złożeniem wniosku, a nie po odmowie. Obsługujemy zarówno cudzoziemców, jak i pracodawców – przy tym zezwoleniu obie strony akt to te same akta.
Zmiana pracodawcy, stanowiska lub wynagrodzenia
To najlepiej napisana część obecnych przepisów i – przy prawidłowym prowadzeniu – realna przewaga zezwolenia jednolitego. Są trzy poziomy, a wiedza, na którym jesteś, warta jest kilku miesięcy.
| Co się dzieje | Co musisz zrobić |
|---|---|
| Pracodawca zmienia nazwę, formę prawną lub siedzibę albo następuje przejście zakładu pracy na innego pracodawcę | Nic. Zezwolenie pozostaje w mocy. To pracodawca zawiadamia wojewodę na piśmie w ciągu 15 dni roboczych. |
| Zwiększa się wymiar czasu pracy i proporcjonalnie wynagrodzenie albo zmienia się nazwa stanowiska bez zmiany zakresu obowiązków albo umowa cywilnoprawna zmienia się w umowę o pracę | Nic – to liberalizacja z reformy 2025 r. Znów zawiadomienie pracodawcy w ciągu 15 dni roboczych. Przed reformą każda z tych sytuacji potrafiła podważyć zezwolenie. |
| Przechodzisz do innego pracodawcy albo do innego pracodawcy użytkownika, albo zmienia się stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy lub rodzaj umowy | Zmiana zezwolenia – nie nowe zezwolenie. Wniosek w każdym czasie w okresie ważności zezwolenia, 220 zł, bez odcisków palców i bez osobistego stawiennictwa. Stroną jesteś wyłącznie ty; pracodawca nie jest stroną. |
Piętnaście dni roboczych, bez negocjacji. Jeżeli utracisz pracę u pracodawcy wskazanego w zezwoleniu, masz obowiązek zawiadomić wojewodę na piśmie w ciągu 15 dni roboczych. Obowiązek uważa się za spełniony także wtedy, gdy w tym samym terminie złożysz wniosek o zmianę zezwolenia na nowego pracodawcę.
Skutkiem uchybienia nie jest grzywna. Wojewoda ma obowiązek odmówić zmiany zezwolenia, jeżeli zawiadomienia nie złożono – co zamyka tanią, szybką i bezbiometryczną ścieżkę i wymusza całe nowe postępowanie, z pełną opłatą, nowymi odciskami palców i pełną kolejką. Pracodawca ma własny, równoległy obowiązek zawiadomienia, a jego zawiadomienie nie zwalnia ciebie z twojego.
Dwie rzeczy, które klienci mylą regularnie. Po pierwsze, zmiana zezwolenia nie przedłuża jego okresu ważności: zmienione zezwolenie wygasa w pierwotnej dacie, niezależnie od tego, jak późno zmieniasz pracę. Po drugie, zmiany odmawia się także wtedy, gdy proponowane zatrudnienie jest krótsze niż pozostały okres ważności zezwolenia, a poza tym z tych samych powodów co przy udzieleniu – ubezpieczenie, porównywalne wynagrodzenie, minimalne wynagrodzenie – oraz gdy nowy pracodawca faktycznie nie prowadzi działalności, zawiesił ją, został wykreślony z rejestru, jest w likwidacji albo nie ma środków na twoje zatrudnienie.
Jedna uczciwa niepewność: czy sam wniosek o zmianę zezwolenia musi od kwietnia 2026 r. iść przez MOS, nie jest przesądzone – przepis o formie elektronicznej mówi o wnioskach o udzielenie zezwolenia, a urzędowe informacje o zmianie nie nadążyły za nowelizacją. Przed złożeniem potwierdzamy stan rzeczy w konkretnym urzędzie wojewódzkim, zamiast zgadywać.
Zezwolenie na pobyt czasowy w celu pracy – odmowa, cofnięcie i odwołanie
Najczęstsze przyczyny odmowy
Odmowy przy zezwoleniu na pobyt czasowy w celu pracy dzielą się na trzy grupy i każda wymaga zupełnie innej reakcji.
Przesłanki po twojej stronie
Niespełnienie wymogów deklarowanego celu pobytu; wpis do wykazu cudzoziemców, których pobyt jest niepożądany, albo wpis do Systemu Informacyjnego Schengen; względy obronności, bezpieczeństwa państwa, porządku publicznego lub zobowiązań międzynarodowych; nieprawdziwe dane, fałszywe informacje, podrobione lub przerobione dokumenty, zeznanie nieprawdy lub zatajenie prawdy; zaległości podatkowe; niezwrócone koszty wydalenia; złożenie wniosku w czasie nielegalnego pobytu. Tu mieści się też brak kwalifikacji wymaganych do zawodu regulowanego.
Przesłanki po stronie pracodawcy
Skazanie za handel ludźmi, przestępstwa przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwa ubezpieczeniowe i dokumentowe; zaległości składkowe lub podatkowe; brak rzeczywistej działalności uzasadniającej zatrudnienie, w tym zawieszenie działalności, wykreślenie z rejestru lub likwidacja; brak środków finansowych; podmiot utworzony głównie w celu ułatwiania wjazdu; ukryta praca tymczasowa. Z naszego doświadczenia to największa pojedyncza grupa.
To w ogóle nie jest odmowa
Odmowa wszczęcia postępowania z powodów opisanych na początku tej strony oraz pozostawienie wniosku bez rozpoznania, gdy złożono go poza portalem MOS albo pozostał nieuzupełniony. Żadne z nich nie jest rozstrzygnięciem co do istoty, a reakcja na każde jest proceduralna, a nie dowodowa.
Udzielone zezwolenie może też zostać cofnięte – gdy ustanie cel pobytu, gdy pracodawca przestanie faktycznie prowadzić działalność, gdy stanowisko lub wynagrodzenie zmieniono bez zmiany zezwolenia albo gdy wniosek opierał się na nieprawdziwych informacjach. Postępowanie w sprawie cofnięcia jest sporne i da się w nim bronić; to nie formalność.
Droga odwoławcza
Odwołanie przysługuje do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, wnosi się je za pośrednictwem wojewody, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od doręczenia. Organ odwoławczy ma dziewięćdziesiąt dni – z tym samym zastrzeżeniem o zawieszeniu biegu terminów. Dalej skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie w terminie 30 dni od doręczenia decyzji ostatecznej, a następnie skarga kasacyjna do Naczelnego Sądu Administracyjnego.
Odwołania nie składa się przez MOS. Wysyła się je poza portalem. Widzieliśmy już niejeden termin do odwołania stracony na założeniu, że system to obsłuży.
Wniesienie odwołania utrzymuje legalność pobytu na czas jego rozpoznania, bo decyzja nie stała się ostateczna. To powód, żeby odwoływać się rzetelnie i w terminie nawet przy umiarkowanych szansach – i powód, żeby nigdy nie pozwolić temu terminowi upłynąć w trakcie zastanawiania się, co zrobić. Jeżeli termin już upłynął i pobyt stał się nielegalny, właściwą stroną jest zobowiązanie do powrotu i zakaz wjazdu.
Zezwolenie na pobyt czasowy w celu pracy – opłaty
Ile kosztuje zezwolenie na pobyt czasowy w celu pracy
To opłaty urzędowe, a nie nasze honorarium. Opłata skarbowa i opłata za kartę pobytu idą na różne rachunki – zaskakująco częsta przyczyna uznania akt za niekompletne.
| Za co | Kwota |
|---|---|
| Opłata skarbowa – zezwolenie na pobyt czasowy i pracę | 440 zł |
| Opłata skarbowa – zmiana zezwolenia | 220 zł |
| Karta pobytu – wydanie lub wymiana | 100 zł |
| Karta pobytu – małoletni poniżej 16 lat, uczniowie i studenci | 50 zł |
| Karta pobytu – wydanie po utracie lub zniszczeniu (pierwsze / kolejne) | 200 zł / 300 zł |
| Pełnomocnictwo | 17 zł (zwolnienie dla małżonka, rodzeństwa, wstępnych i zstępnych) |
| Zezwolenie na pracę typu A i B – do 3 miesięcy / powyżej 3 miesięcy | 200 zł / 400 zł |
| Zezwolenie na pracę typu C, D i E | 800 zł |
| Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy | 400 zł |
Opłaty z trzech ostatnich wierszy zmieniły się 1 grudnia 2025 r. Każda strona, która wciąż podaje 100 zł za zezwolenie na pracę albo za oświadczenie, jest nieaktualna, a dla pracodawcy zatrudniającego w większej liczbie różnica jest już odczuwalna.
Co inne strony wciąż podają błędnie
Przepisy o tym zezwoleniu zmieniły się istotnie trzykrotnie – w styczniu 2022 r., w czerwcu 2025 r. i w kwietniu 2026 r. – a większość publikowanych poradników zatrzymała się na jednej z tych dat. Poniżej to, co nadal krąży, i to, jak jest naprawdę.
| Wciąż powtarzane | Stan obecny |
|---|---|
| „Wniosek składa się osobiście albo pocztą.” | Wyłącznie elektronicznie od 27 kwietnia 2026 r. Papier pozostawia się bez rozpoznania, a data nadania nie ma znaczenia. |
| „Dostaje się stempel w paszporcie.” | Zniesiony z tą samą datą. Tę samą rolę pełni elektroniczne zaświadczenie pobierane z portalu. |
| „Pracodawca musi uzyskać informację starosty.” | Zniesiona 1 czerwca 2025 r. Zastąpiła ją lista zawodów wyłączonych, której – jak się wydaje – nigdzie dotąd nie ogłoszono. |
| „Przyjedź na wizę turystyczną, papiery załatwisz na miejscu.” | Zamknięte od 1 czerwca 2025 r. Te cele wizowe nie uprawniają do pracy, a postępowania nie da się nawet wszcząć. |
| „Trzeba udowodnić zakwaterowanie i stabilny dochód.” | Oba warunki uchylono z dniem 29 stycznia 2022 r. |
| „Przy pół etatu wystarczy połowa minimalnego wynagrodzenia.” | Nieprawda i kosztowna. Wymagane jest pełne miesięczne minimum, niezależnie od wymiaru czasu pracy. |
| „Wojewoda musi wydać decyzję w 60 dni.” | Na papierze tak; bieg tego terminu jest zawieszony do początku marca 2027 r., a realna średnia na początku 2026 r. wynosiła około jedenastu miesięcy. |
| „Zaświadczenie pozwala pracować i podróżować.” | Ani jedno, ani drugie. Legalizuje pobyt w Polsce i nic ponadto. |
| „Zmiana pracodawcy oznacza nowe zezwolenie.” | Zwykle oznacza zmianę zezwolenia za 220 zł – ale tylko przy zawiadomieniu w ciągu 15 dni roboczych, i nie przedłuża to zezwolenia. |
| „Podwyżka albo nowa nazwa stanowiska wymaga nowego zezwolenia.” | Po reformie z 2025 r. kilka takich zmian wymaga wyłącznie zawiadomienia przez pracodawcę. |
| „Prowadzenie działalności po prostu kończy się odmową.” | Gorzej – sprawa w ogóle nie zostaje wszczęta, więc ochrona pobytu nigdy nie powstaje. |
| „Zezwolenie można przedłużyć.” | Nie można. Składa się nowy wniosek, od początku. |
| „Wniosek składa pracodawca.” | Wniosek składa cudzoziemiec i tylko on jest stroną. Pracodawca podpisuje załącznik. |
Tam, gdzie ta strona nie ma pewności, mówi o tym wprost. Trzy kwestie powyżej są realnie nierozstrzygnięte, a nie jedynie skomplikowane: czy zawieszona działalność gospodarcza blokuje wszczęcie sprawy, czy zawieszenie biegu terminów skutecznie obejmuje cudzoziemców spoza Ukrainy i czy wnioski o zmianę zezwolenia idą dziś przez portal. W takich sprawach przedstawiamy ocenę i jej uzasadnienie, a nie fałszywą pewność.
Zezwolenie na pobyt czasowy w celu pracy – jak pomagają nasi prawnicy
KRASUSKI Legal to butikowa kancelaria zbudowana wokół prawa imigracyjnego. Prowadziliśmy kilka tysięcy spraw imigracyjnych dla klientów z całego świata i reprezentujemy zarówno cudzoziemców, jak i zatrudniające ich firmy. Przy zezwoleniu na pobyt czasowy w celu pracy praca polega głównie na kolejności i czujności: ustaleniu właściwej sekwencji kroków, zanim cokolwiek zostanie złożone, i utrzymaniu przy życiu dwóch odrębnych tytułów – pobytowego i do pracy – przez postępowanie trwające dziś blisko rok.
Przed złożeniem wniosku
- Sprawdzenie, czy nic nie blokuje wszczęcia postępowania
- Weryfikacja warunków zatrudnienia pod kątem obu warunków wynagrodzenia
- Współpraca z pracodawcą przy załączniku i zaświadczeniach
- Dobranie momentu złożenia wniosku do obecnej wizy lub zezwolenia
W toku postępowania
- Przygotowanie całych akt do złożenia przez ciebie w MOS
- Odpowiedzi na wezwania wojewody w terminie
- Utrzymanie ważnego tytułu do pracy przez cały czas trwania sprawy
- Ponaglenia tam, gdzie sprawa przestała się poruszać
Gdy sprawa idzie źle
- Odwołania do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców
- Postępowania przed sądami administracyjnymi
- Odmowy wszczęcia i wnioski pozostawione bez rozpoznania
- Obrona zezwolenia w postępowaniu o cofnięcie
Później i dla pracodawców
- Zmiany pracy, zmiany zezwolenia i termin 15 dni roboczych
- Zezwolenia na pracę i oświadczenia oraz obowiązki informacyjne pracodawcy
- Wnioski członków rodziny, prowadzone równolegle z twoim
- Droga do pobytu stałego, rezydenta długoterminowego UE i obywatelstwa polskiego
Składasz wniosek wkrótce albo już czekasz?
Napisz, co masz dzisiaj – wizę albo zezwolenie, tytuł do pracy, pracodawcę – a powiemy, czy sprawę da się w ogóle wszcząć, czego będzie wymagała i kiedy złożyć wniosek. Jeżeli wniosek już złożyłeś i nic się nie dzieje, to inna rozmowa i również warto ją odbyć.
Zapytaj o swoją sprawę → Nasze honorariumNajczęstsze pytania
Jak wygląda współpraca z prawnikiem przy wniosku składanym online?+
Od 27 kwietnia 2026 r. wniosek wychodzi z konta samego wnioskodawcy i pod jego własnym podpisem – ten krok należy do ciebie i zajmuje kilka minut. Cała reszta jest po naszej stronie: przygotowujemy komplet akt, sprawdzamy każdy wpis, zanim zostanie wysłany, uzyskujemy i prowadzimy podpisywany elektronicznie załącznik pracodawcy, odpowiadamy w terminie na wezwania urzędu, pilnujemy ważności twojego tytułu do pracy w toku sprawy i prowadzimy odwołanie, jeżeli do niego dojdzie. W praktyce klienci uznają portal za najłatwiejszą część – o wyniku decyduje przygotowanie i to, co dzieje się potem.
Pracuję na pół etatu. Czy wystarczy połowa minimalnego wynagrodzenia?+
Nie. Miesięczne minimum – 4 806 zł brutto w 2026 r. – obowiązuje w pełnej wysokości niezależnie od wymiaru czasu pracy i rodzaju umowy. To najdroższe nieporozumienie dotyczące warunku wynagrodzenia. Jeżeli faktycznie pracujesz w niepełnym wymiarze u dwóch pracodawców, wynagrodzenia można zsumować, ale każdy pracodawca musi wtedy zostać wskazany i udokumentowany we wniosku.
Mam zarejestrowaną działalność gospodarczą. Czy to ma znaczenie?+
Bardzo duże. Jeżeli w dniu złożenia wniosku prowadzisz w Polsce działalność gospodarczą, wojewoda odmawia wszczęcia postępowania – sprawa się nie otwiera, opłata przepada, a złożenie wniosku nigdy nie chroni twojego pobytu. Działalność trzeba uporządkować przed złożeniem wniosku. Czy formalnie zawieszona działalność jest traktowana tak samo, nie wynika z żadnego znanego nam orzecznictwa, więc należy traktować to jako ryzyko, a nie obejście.
Czy mogę pracować, czekając na decyzję?+
Tylko jeżeli odrębnie masz ważny tytuł do pracy – zezwolenie na pracę, zarejestrowane oświadczenie albo ustawowe zwolnienie – i byłeś uprawniony do pracy bezpośrednio przed złożeniem wniosku. Zaświadczenie o złożeniu wniosku legalizuje pobyt, nie pracę. Jeżeli zezwolenie na pracę wygaśnie w toku postępowania, prawo do pracy kończy się razem z nim, choć pobyt pozostaje legalny, a na grzywny narażeni są i ty, i pracodawca.
Czy nadal potrzebna jest umowa najmu?+
Nie. Warunek zakwaterowania został uchylony z dniem 29 stycznia 2022 r., a aktualne wykazy dokumentów urzędów wojewódzkich dla tego zezwolenia nie wymieniają dokumentu mieszkaniowego. Adres pozostaje polem we wniosku. Jeżeli urząd mimo to żąda umowy najmu, żąda czegoś, czego ustawa nie przewiduje – i można mu to napisać.
Zmieniam pracę. Nowe zezwolenie czy zmiana?+
Zmiana zezwolenia – 220 zł, bez odcisków palców i bez osobistego stawiennictwa – pod warunkiem działania w ciągu 15 dni roboczych od utraty poprzedniej pracy. Złożenie w tym terminie wniosku o zmianę zwalnia też z obowiązku zawiadomienia wojewody. Po upływie piętnastu dni zmiany trzeba odmówić, co wymusza całe nowe postępowanie. Zmienione zezwolenie wygasa w pierwotnej dacie; nie zostaje przedłużone.
Dostałem podwyżkę. Czy muszę coś zrobić?+
Jeżeli podwyżce towarzyszy zwiększenie wymiaru czasu pracy i jest do niego proporcjonalna, po twojej stronie nie ma nic do zrobienia – pracodawca zawiadamia wojewodę w ciągu 15 dni roboczych. Tak samo przy zmianie nazwy stanowiska bez zmiany zakresu obowiązków i przy przejściu z umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę. Zmiana samego wynagrodzenia poza tym schematem to już zmiana zezwolenia. Warto sprawdzić, po której stronie granicy leży konkretna zmiana, zanim się coś założy.
Czy mogę wyjechać do kraju pochodzenia w trakcie postępowania?+
Wyjechać możesz, ale zaświadczenie o złożeniu wniosku nie jest dokumentem podróży i nie należy na nim opierać powrotu. Do wjazdu potrzebna jest ważna wiza albo inny tytuł. Tak było w sposób jednoznaczny przy stemplu, który zaświadczenie zastąpiło, i nie znaleźliśmy niczego, co by to zmieniło. Jeżeli wyjazd jest nieunikniony, powrót trzeba zaplanować przed kupnem biletu.
Urząd trzyma moją sprawę od roku. Da się coś zrobić?+
Czasem tak i zależy to od akt. Terminy ustawowe są formalnie zawieszone do początku marca 2027 r. i na to powołują się urzędy. Istnieje jednak orzecznictwo sądów administracyjnych, zgodnie z którym zawieszenie – jako element ustawy adresowanej do obywateli Ukrainy – obejmuje wyłącznie obywateli Ukrainy i osoby objęte ochroną czasową. Kwestia jest nierozstrzygnięta, a nie beznadziejna. Niezależnie od tego sprawę często da się ruszyć, zajmując się tym, na co urząd faktycznie czeka, co nie zawsze wynika wprost z akt.
Co się dzieje po upływie trzech lat?+
Składasz nowy wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy w celu pracy, od początku – przedłużenia nie ma. Przy obecnych terminach ten wniosek trzeba przygotowywać na miesiące przed wygaśnięciem zezwolenia. Jeżeli masz już wtedy za sobą pięć lat legalnego pobytu, warto zamiast tego rozważyć zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE, udzielane na czas nieoznaczony i niezwiązane z żadnym pracodawcą.
Twój prawnik
Marcin Walasiak – radca prawny
Marcin prowadzi praktykę legalizacji pobytu w związku z zatrudnieniem: zezwolenia jednolite i ich zmiany, zezwolenia na pracę i oświadczenia po stronie pracodawcy, wnioski przez MOS, odmowy w obu instancjach, postępowania o cofnięcie oraz sprawy przed sądami administracyjnymi. Jeżeli chcesz wiedzieć, czy twoją sprawę w ogóle da się wszcząć i kiedy złożyć wniosek, to pytanie, na które odpowiada w pierwszej kolejności.
m.walasiak@krasuski.legal
Warszawa: +48 502 115 589 Wrocław: +48 71 719 59 08
Podstawa prawna: ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1079, ze zm.), w szczególności art. 59 ust. 3, art. 60 ust. 1 pkt 5, 5a i 6, art. 66, art. 98 ust. 2, art. 100, art. 104, art. 106c, art. 106f, art. 106k, art. 106l, art. 108, art. 112a, art. 114, art. 114a, art. 116, art. 117, art. 117a, art. 118, art. 119, art. 120, art. 121 oraz art. 235–237; ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz. 621), obowiązująca od 1 czerwca 2025 r., w szczególności art. 15 i art. 31 ust. 3; ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1794), której właściwe przepisy weszły w życie 27 kwietnia 2026 r. na podstawie obwieszczenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 kwietnia 2026 r.; ustawa z dnia 17 grudnia 2021 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach (Dz.U. 2022 poz. 91), obowiązująca od 29 stycznia 2022 r.; art. 100d ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 23 stycznia 2026 r.; rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242); rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1622); ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej; oraz Kodeks postępowania administracyjnego. Informacje urzędowe: Urząd do Spraw Cudzoziemców, portal MOS oraz praca.gov.pl.
Stan prawny na wrzesień 2026 r. Artykuł ma charakter ogólnoinformacyjny i nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie. To, czy twoje zatrudnienie, obecny tytuł pobytowy i twój pracodawca spełniają warunki udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy w celu pracy, zależy od dokumentów i może być ocenione wyłącznie na ich podstawie.
Biuro w Warszawie
How can we help? 
