ul. Dywizjonu AK "Jeleń" 7B/U4, Warszawa
Konrad Krasuski
Marcin Walasiak
Kamil Piotrowski
Mateusz Kozakowski
Podstawa prawna
Ustawa z 20 marca 2025 r.
+ ustawa o cudzoziemcach
nowe przepisy o zezwoleniach na pracę od 1 czerwca 2025 r.
Krótkie pobyty
Do 6 miesięcy w ciągu 12
bez zezwolenia na pracę w związku z funkcją (art. 39)
Test spółki
12× przeciętne wynagrodzenie
lub 2 pracowników
przy zezwoleniu na pracę oba, przy pobycie jedno
Ważność zezwolenia na pracę
Do 3 lat
1 rok, gdy spółka jest nowa lub nie spełnia testu
Opłaty urzędowe
400 zł / 340 zł + 100 zł
zezwolenie na pracę / pobyt plus karta pobytu
Jak złożyć wniosek
Tylko online
praca.gov.pl – praca, MOS – pobyt
W tym przewodniku
Która ścieżka jest dla ciebie
Polskie prawo traktuje zarządzanie spółką jako pracę. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom wprost zalicza do powierzenia pracy cudzoziemcowi pełnienie funkcji w zarządzie spółki wpisanej do rejestru przedsiębiorców, prowadzenie spraw lub reprezentowanie spółki komandytowej oraz działanie jako prokurent. Wniosek jest prosty: samo powołanie do zarządu nie daje prawa ani do pełnienia funkcji w Polsce, ani do pobytu.
Do wyboru są trzy instrumenty i pierwsze pytanie zawsze brzmi: który pasuje. Odpowiedź zależy przede wszystkim od posiadania udziałów lub akcji – a jeden udział wystarczy, by zmienić ścieżkę.
| Twoja sytuacja | Zezwolenie na pobyt | Opłata skarbowa |
|---|---|---|
| Członek zarządu sp. z o.o. lub S.A., którą założyłeś albo w której masz udziały lub akcje | Zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej – art. 142 ust. 3 ustawy o cudzoziemcach | 340 zł |
| Członek zarządu spółki, w której nie masz udziałów ani akcji | Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – art. 126 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach | 340 zł |
| Prokurent sp. z o.o. lub S.A. | art. 142 ust. 3, jeśli masz udziały lub akcje; art. 126 ust. 3, jeśli nie masz | 340 zł |
| Komplementariusz prowadzący sprawy sp.k. lub S.K.A. | Zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej – art. 142 ust. 3 | 340 zł |
Równolegle istnieje zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem funkcji na podstawie art. 36 ustawy z 20 marca 2025 r. Obejmuje członków zarządu spółek wpisanych do rejestru przedsiębiorców (oraz spółek kapitałowych w organizacji), osoby prowadzące sprawy lub reprezentujące sp.k. lub S.K.A. oraz prokurentów. To typowe rozwiązanie dla osoby, która mieszka za granicą, przyjeżdża do Polski pełnić funkcję i potrzebuje zezwolenia na pracę jako podstawy wizy krajowej – albo która nie może jeszcze ubiegać się o pobyt.
Na każdej ścieżce bada się spółkę. Zarówno zezwolenie na pracę, jak i oba zezwolenia pobytowe wymagają, by spółka wykazała określony dochód albo zatrudnienie – lub realną perspektywę ich osiągnięcia. Różni się tylko to, jak surowy jest test. O tym są kolejne sekcje i to zwykle przesądza o sprawie.
Krótkie pobyty: zasada 6 miesięcy
Zgodnie z art. 39 ustawy z 20 marca 2025 r. zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem funkcji nie jest wymagane, jeżeli cudzoziemiec przebywa w Polsce łącznie nie dłużej niż 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. To okres kroczący, a nie rok kalendarzowy: liczy się każdy dzień pobytu w Polsce, bez względu na cel konkretnego przyjazdu.
To rozwiązanie dla członka zarządu, który mieszka za granicą i przyjeżdża do Polski na posiedzenia zarządu, zgromadzenia wspólników i od czasu do czasu na tydzień do biura. Nie dla kogoś, kto w praktyce kieruje spółką z Warszawy.
Zasada 6 miesięcy działa, jeśli
- Mieszkasz i masz centrum spraw poza Polską
- Bywasz w Polsce okresowo i prowadzisz ewidencję wjazdów i wyjazdów
- Masz odrębną podstawę każdego pobytu – ruch bezwizowy albo wizę
Nie pomoże, jeśli
- W praktyce będziesz mieszkać w Polsce
- Łącznie przekroczysz 6 miesięcy w dowolnym kroczącym okresie 12 miesięcy
- Chcesz uzyskać kartę pobytu – zwolnienie dotyczy funkcji, nie pobytu
Zwolnienie dotyczy pracy, nie pobytu. Znosi obowiązek uzyskania zezwolenia na pracę. Nie daje prawa do przebywania w Polsce: to nadal wynika z ruchu bezwizowego, wizy albo zezwolenia na pobyt – na ich własnych zasadach i w ich granicach.
Test spółki
Sednem każdej sprawy członka zarządu jest warunek dotyczący spółki. Brzmienie w obu ustawach jest niemal identyczne. Spójnik – już nie, a ta różnica ma znaczenie.
| Warunek | Zezwolenie na pracę (art. 36 ust. 2 ustawy z 20 marca 2025 r.) | Zezwolenie na pobyt (art. 142 ust. 1 pkt 3 ustawy o cudzoziemcach) |
|---|---|---|
| Dochód | W roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku dochód co najmniej 12-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie | W roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku dochód co najmniej 12-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w województwie, w którym spółka ma siedzibę |
| Zatrudnienie | Przez co najmniej rok przed złożeniem wniosku co najmniej 2 pracowników na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy – obywateli polskich lub cudzoziemców z wolnym dostępem do rynku pracy | Przez co najmniej rok przed złożeniem wniosku co najmniej 2 pracowników na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy – obywateli polskich lub cudzoziemców z wolnym dostępem do rynku pracy |
| Jak się łączą | Dochód i zatrudnienie – oba wymagane | Dochód lub zatrudnienie – wystarczy jedno |
| Gdy żaden nie jest spełniony | Środki lub działania, które pozwolą spełnić warunki w przyszłości (art. 36 ust. 3) – zezwolenie najwyżej na 1 rok | Środki lub działania, które pozwolą spełnić warunki w przyszłości (art. 142 ust. 1 pkt 3 lit. b) |
W praktyce najwięcej trudności sprawiają dwa szczegóły.
„Dochód” to dochód do opodatkowania, a nie przychód. Spółka z dużymi obrotami i małym lub ujemnym wynikiem podatkowym nie spełnia warunku dochodowego. Liczy się wynik z zeznania CIT-8 za poprzedni rok podatkowy, a punktem odniesienia jest przeciętne wynagrodzenie w województwie ogłaszane przez Prezesa GUS – próg jest więc inny np. na Mazowszu, a inny na Lubelszczyźnie.
Pracownicy muszą być „właściwi”. Umowy o pracę (nie umowy cywilnoprawne), na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze, trwające co najmniej rok przed złożeniem wniosku, z obywatelami polskimi lub cudzoziemcami, którzy nie potrzebują zezwolenia na pracę. Dwie osoby na umowach na czas określony albo dwie osoby na części etatu się nie liczą – bez względu na staż.
Nowa spółka i ścieżka prognozy
Spółka założona w zeszłym miesiącu nie ma dochodu za poprzedni rok podatkowy ani roku zatrudnienia. Prawo rozwiązuje to przez prognozę: zezwolenie można uzyskać, jeżeli spółka wykaże, że jej środki lub działania – w szczególności przyczyniające się do wzrostu inwestycji, transferu technologii, wprowadzania korzystnych innowacji lub tworzenia nowych miejsc pracy – pozwolą spełnić warunki w przyszłości.
Na tej ścieżce wnioski najczęściej się wygrywa albo przegrywa, bo urząd ocenia przewidywanie i potrzebuje do tego dowodów. Sam krótki biznesplan rzadko przekonuje. Najlepiej działa dokumentacja pokazująca, że pieniądze zostały faktycznie zaangażowane, a działalność faktycznie ruszyła:
Dowody, które zwykle przekonują
- Opłacony kapitał zakładowy i wyciągi bankowe pokazujące dostępne środki
- Faktury za już kupiony sprzęt, wykończenie lokalu i towar
- Podpisane umowy z klientami i dostawcami, umowa najmu lokalu
- Zawarte umowy o pracę ze zgłoszeniem do ZUS
Co zwykle nie wystarcza
- Biznesplan bez dokumentów za nim
- Prognozy, które nigdy nie osiągają progów ustawowych
- Spółka bez lokalu, bez pracowników i bez umów
- Rozbieżności między biznesplanem a CIT-8 lub bilansem
Cena ścieżki prognozy przy zezwoleniu na pracę. Zgodnie z art. 38 ustawy z 20 marca 2025 r., jeżeli spółka działa w Polsce krócej niż rok albo nie spełnia warunków z art. 36 ust. 2, zezwolenie na pracę wydaje się na nie dłużej niż 1 rok. Przy kolejnym wniosku spółka jest badana ponownie – tym razem na podstawie rzeczywistych liczb.
Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem funkcji
Z dniem 1 czerwca 2025 r. ustawa z 20 marca 2025 r. zastąpiła dawny system zezwoleń oznaczonych literami. Dawne zezwolenie „typu B” to obecnie zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji (art. 6 ust. 1 pkt 2 i art. 35–39). Treść jest znajoma; procedura i opłaty – już nie.
| Element | Zasada |
|---|---|
| Kto wydaje | Wojewoda właściwy ze względu na siedzibę spółki (art. 35) |
| Kto składa wniosek | Spółka – nie cudzoziemiec |
| Jak | Wyłącznie elektronicznie, przez system teleinformatyczny (praca.gov.pl). Wniosek złożony w inny sposób pozostawia się bez rozpoznania (art. 8) |
| Co zawiera zezwolenie | Spółkę, dane cudzoziemca, funkcję i okres ważności (art. 37). Nie określa wynagrodzenia, wymiaru czasu pracy ani rodzaju umowy |
| Ważność | Do 3 lat (art. 15); do 1 roku, gdy spółka działa krócej niż rok lub nie spełnia testu z art. 36 ust. 2 (art. 38) |
| Opłata | 400 zł za zezwolenie na okres dłuższy niż 3 miesiące; 200 zł do 3 miesięcy (od 1 grudnia 2025 r.) |
Przesłanki odmowy z art. 13 ustawy stosuje się tu jak do każdego zezwolenia na pracę. Kilka z nich dotyczy spółki i osób za nią stojących, a nie samego cudzoziemca: nieprawdziwe informacje lub dokumenty, zaległości w składkach na ubezpieczenia społeczne lub w podatkach, niektóre skazania podmiotu lub osób nim kierujących oraz spółka, która w rzeczywistości nie prowadzi działalności. Zgodnie z art. 13 ust. 2 skazanie osoby działającej w imieniu spółki obciąża spółkę.
Zezwolenie na pracę to nie zezwolenie na pobyt. Uprawnia do pełnienia funkcji. Nie legalizuje pobytu i nie daje karty pobytu. Jeśli będziesz mieszkać w Polsce, potrzebujesz jednego z dwóch zezwoleń pobytowych opisanych niżej – a w nich urząd bada spółkę ponownie, według własnego testu ustawy o cudzoziemcach.
Pobyt: wspólnicy, komplementariusze i prokurenci (art. 142 ust. 3)
Cudzoziemiec, którego celem pobytu jest wykonywanie pracy przez pełnienie funkcji w zarządzie sp. z o.o. lub S.A., którą utworzył albo w której objął lub nabył udziały lub akcje, przez prowadzenie spraw sp.k. lub S.K.A. jako komplementariusz albo przez działanie jako prokurent, ubiega się o zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej na podstawie art. 142 ust. 3 ustawy o cudzoziemcach.
Ustawa nie przewiduje minimalnego udziału w kapitale. Przewiduje natomiast dwie grupy warunków: jedną dla ciebie, drugą dla spółki.
Warunki, które spełniasz ty (art. 142 ust. 1 pkt 1–2)
- Ubezpieczenie zdrowotne – ZUS albo prywatna polisa pokrywająca leczenie w Polsce
- Stabilne i regularne źródło dochodu wystarczające dla ciebie i członków rodziny na utrzymaniu – obecnie powyżej 1010 zł miesięcznie dla osoby samotnie gospodarującej i 823 zł na osobę w rodzinie
- Zapewnione miejsce zamieszkania w Polsce
- Wymagane uprawnienia, jeśli stanowisko lub zawód są regulowane
Warunki, które spełnia spółka (art. 142 ust. 1 pkt 3)
- Dochód za poprzedni rok podatkowy co najmniej 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia brutto w województwie, albo
- Co najmniej 2 pracowników na czas nieokreślony w pełnym wymiarze przez co najmniej rok, albo
- Środki lub działania pozwalające spełnić te warunki w przyszłości
| Element | Zasada |
|---|---|
| Organ | Wojewoda właściwy ze względu na miejsce twojego pobytu; odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców |
| Ważność | Okres niezbędny do realizacji celu pobytu, do 3 lat (art. 98 ust. 2) |
| Co określa decyzja | Okres ważności, spółkę i stanowisko (art. 143a) |
| Opłaty | Opłata skarbowa 340 zł + karta pobytu 100 zł |
| Limity roczne | Minister może rozporządzeniem określić roczny limit tych zezwoleń (art. 142a); po jego wyczerpaniu odmawia się udzielenia zezwolenia (art. 143 ust. 1) |
Ponieważ decyzja wskazuje spółkę i stanowisko, zezwolenie jest związane z tą funkcją w tej spółce. Przejście do innej spółki nie jest nim objęte.
Pobyt: członkowie zarządu bez udziałów (art. 126)
Cudzoziemiec, który pełni funkcję w zarządzie osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców, nie posiadając jej udziałów ani akcji – zatrudniony prezes, menedżer grupy powołany do zarządu polskiej spółki zależnej – ubiega się o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach. Zgodnie z art. 126 ust. 3 to samo dotyczy prokurenta, który nie ma udziałów ani akcji.
To odmiana jednolitego zezwolenia – z dwoma uproszczeniami i jednym znanym warunkiem:
- Twój warunek to ubezpieczenie zdrowotne (art. 114 ust. 1 pkt 1). Warunki rynku pracy i wynagrodzenia, które dotyczą zwykłych pracowników, przy tym zezwoleniu nie obowiązują.
- Warunek spółki to ten sam test dochodu albo zatrudnienia co w art. 142 ust. 1 pkt 3, łącznie ze ścieżką prognozy.
- Decyzja wskazuje spółkę i stanowisko (art. 118 ust. 1 pkt 1–2 w zw. z art. 126 ust. 2). Podobnie jak na ścieżce wspólnika, zezwolenie jest związane z tą funkcją w tej spółce.
Przesłanki odmowy z art. 117 stosuje się w pełni. W dużej mierze dotyczą spółki: powtarzające się wykroczenia z ustawy z 20 marca 2025 r., skazania spółki lub osób nią kierujących, zaległości w składkach ZUS lub podatkach oraz niezgłoszenie pracowników do ubezpieczeń społecznych.
Spółka podpisuje Załącznik nr 1. Przy zezwoleniu na pobyt i pracę spółka wypełnia Załącznik nr 1 do wniosku elektronicznie w MOS i podpisuje go przez login.gov.pl – profilem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli nikt uprawniony do reprezentacji spółki nie ma żadnego z nich, wniosku nie da się skompletować. Załatw to, zanim zaczniesz.
Co zmieniło się w 2025 i 2026 r.
W ciągu roku trzy reformy zmieniły sposób prowadzenia tych spraw, choć nie same warunki.
| Kwestia | Wcześniej | Obecnie |
|---|---|---|
| Podstawa zezwolenia na pracę | Ustawa z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia, art. 88 | Ustawa z 20 marca 2025 r., art. 35–39 (od 1 czerwca 2025 r.) |
| Nazwa | Zezwolenie na pracę „typu B” | Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji |
| Wniosek o zezwolenie na pracę | Papierowo lub online | Tylko online; wniosek papierowy pozostaje bez rozpoznania |
| Opłata za zezwolenie na pracę | 100 zł (50 zł do 3 miesięcy) | 400 zł (200 zł do 3 miesięcy), od 1 grudnia 2025 r. |
| Wniosek pobytowy | Papierowo, w urzędzie wojewódzkim | Tylko przez MOS, od 27 kwietnia 2026 r. |
| Zwolnienie dla krótkich pobytów | Do 6 miesięcy w ciągu 12 | Bez zmian – obecnie art. 39 ustawy z 2025 r. |
Procedura w MOS w 2026 r.
Od 27 kwietnia 2026 r. każdy wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy składa się elektronicznie przez MOS pod adresem mos.cudzoziemcy.gov.pl, na podstawie działu VIa ustawy o cudzoziemcach. Dotyczy to w równym stopniu ścieżki z art. 142 ust. 3, jak i z art. 126.
Wniosek składasz osobiście, z Polski, w trakcie legalnego pobytu. Podpisać i wysłać wniosek może tylko cudzoziemiec – nie spółka i nie pełnomocnik. Wniosek wysłany z zagranicy jest niedopuszczalny. Przygotowujemy całą dokumentację i prowadzimy cię przez złożenie wniosku, ale ostatnie kliknięcie musi należeć do ciebie.
- Przygotuj dostęp. Potrzebujesz profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo innego środka akceptowanego przez login.gov.pl oraz konta w MOS na swoje nazwisko. Pełnomocnik nie może założyć ani używać konta za ciebie.
- Wypełnij wniosek w MOS po polsku. Dołącz skan wszystkich stron paszportu (jeden plik PDF, łącznie z okładką), cyfrowe zdjęcie (JPG) oraz potwierdzenia zapłaty opłaty skarbowej i opłaty za kartę – w dwóch osobnych plikach.
- Tylko na ścieżce z art. 126: spółka wypełnia Załącznik nr 1. MOS wysyła link na adres e-mail spółki; spółka wypełnia i podpisuje załącznik, który automatycznie dołącza się do twojego wniosku.
- Podpisz i wyślij. Wniosek podpisujesz sam przez login.gov.pl. Wniosek jest złożony dopiero z chwilą otrzymania urzędowego poświadczenia odbioru (UPO) – pobierz je i zachowaj. MOS generuje następnie zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku.
- Stawiennictwo na wezwanie. Wojewoda wzywa cię, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, do okazania paszportu, pobrania odcisków palców i złożenia wzoru podpisu. Jeśli się nie stawisz albo nie dopełnisz tych czynności, postępowanie zostanie umorzone.
- Uzupełnij dokumenty. O dokumenty niedołączone do wniosku urząd wzywa z terminem co najmniej 14 dni. Dokumenty w języku obcym wymagają tłumaczenia przysięgłego; kopie muszą być poświadczone przez notariusza albo twojego pełnomocnika.
- Decyzja. Jeśli zezwolenie zostanie udzielone, przychodzisz jeszcze raz – po odbiór karty pobytu.
Ile to naprawdę trwa. Ustawowy termin to 60 dni od złożenia kompletnego wniosku z dokumentami, ale w praktyce trwa to dużo dłużej – w bardziej obciążonych województwach kilka miesięcy oczekiwania to norma. Najskuteczniej skraca je kompletna dokumentacja spółki od samego początku.
Twój pobyt w trakcie postępowania
Jeżeli wniosek złożono prawidłowo i w trakcie legalnego pobytu, twój pobyt jest legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna. Zaświadczenie nie uprawnia do podróżowania po strefie Schengen: możesz wyjechać do kraju pochodzenia, ale na powrót potrzebujesz wizy albo musisz spełniać warunki ruchu bezwizowego.
Legalny pobyt i legalna praca to odrębne kwestie. Toczące się postępowanie pobytowe samo w sobie nie uprawnia do pełnienia funkcji. Sprawdź, czy na czas do wydania decyzji masz inną podstawę – zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem funkcji albo zwolnienie 6-miesięczne.
Opłaty
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Opłata skarbowa – zezwolenie na pobyt z art. 142 ust. 3 lub art. 126 | 340 zł |
| Wydanie karty pobytu | 100 zł |
| Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem funkcji (powyżej 3 miesięcy) | 400 zł |
Opłata skarbowa nie podlega zwrotowi w razie odmowy udzielenia zezwolenia lub umorzenia postępowania (art. 113c).
Dokumenty spółki
W sprawie członka zarządu większość dowodów pochodzi od spółki, a nie od wnioskodawcy. Lista dokumentów w MOS dla spółek pokazuje, jak wygląda typowa dokumentacja:
Twoja funkcja i twój dochód
- Uchwała o powołaniu do zarządu albo o udzieleniu prokury
- Twoja umowa o pracę lub kontrakt menedżerski
- Uchwały wspólników o podziale zysku, jeśli otrzymujesz dywidendę
- Twoje zeznanie PIT za ostatni rok podatkowy
- Ubezpieczenie zdrowotne: zaświadczenie z ZUS albo prywatna polisa
- Tytuł do lokalu: umowa najmu, zameldowanie albo oświadczenie właściciela
Warunek spółki
- CIT-8 za poprzedni rok podatkowy z potwierdzeniem złożenia
- Zaświadczenie z urzędu skarbowego o dochodzie i o niezaleganiu w podatkach
- Zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu ze składkami
- Przy zatrudnieniu: umowy o pracę i ZUS DRA za każdy miesiąc dla każdego pracownika
- Przy prognozie: biznesplan, bilans, rachunek zysków i strat, faktury za inwestycje, umowy, umowa najmu lokalu
Dokumenty muszą być aktualne na dzień wydania decyzji, a nie tylko na dzień złożenia wniosku. Zaświadczenia z urzędu skarbowego i ZUS szybko się „starzeją”, więc trzeba dobrze zaplanować ich uzyskanie.
Po decyzji: obowiązki i zmiany
- Ustanie celu pobytu. Zgodnie z art. 113, jeśli ustanie cel, w którym udzielono zezwolenia – odejdziesz z zarządu, prokura zostanie odwołana, spółka komandytowa przestanie istnieć – musisz zawiadomić wojewodę w ciągu 15 dni roboczych.
- Utrata funkcji przy zezwoleniu na pobyt i pracę. Zgodnie z art. 121 posiadacz zezwolenia z art. 126 zawiadamia wojewodę na piśmie w ciągu 15 dni roboczych. Zawiadomienie w ciągu 15 dni składa również spółka.
- Zmiany, które nie wymagają nowego zezwolenia przy zezwoleniu na pobyt i pracę, to m.in. zmiana siedziby, nazwy lub formy prawnej spółki oraz zmiana nazwy stanowiska bez zmiany obowiązków – ale spółka musi zawiadomić wojewodę w ciągu 15 dni roboczych (art. 119).
- Nowa spółka to nowe zezwolenie. Obie decyzje pobytowe wskazują spółkę i stanowisko, więc przejście do innej spółki wymaga nowej podstawy prawnej.
- Kolejne zezwolenie nie jest automatyczne. Złóż wniosek o kolejne zezwolenie w trakcie legalnego pobytu, przed upływem ważności obecnego, i licz się z tym, że test spółki zostanie zastosowany ponownie, na aktualnych liczbach.
Lata spędzone na tych zezwoleniach mogą się liczyć do zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE, o ile spełnione są pozostałe warunki tego zezwolenia. Członkowie rodziny mogą ubiegać się o zezwolenie na pobyt w celu połączenia z rodziną.
Odmowa i co możesz zrobić
Odmowa wszczęcia postępowania
Postępowanie w ogóle się nie rozpoczyna – np. gdy w dniu złożenia wniosku masz już zezwolenie na pobyt stały lub rezydenta długoterminowego UE albo przebywasz w Polsce na podstawie niektórych wiz lub dokumentów wydanych przez inne państwo Schengen. Ma to formę postanowienia, na które przysługuje zażalenie.
Odmowa udzielenia zezwolenia
Postępowanie się toczy i kończy niekorzystnie. Poza niespełnieniem warunków podstawami są m.in. nieprawdziwe dane lub dokumenty, zaległości podatkowe, wpis do wykazu cudzoziemców niepożądanych lub SIS oraz – na podstawie art. 117 – wady po stronie spółki.
Cofnięcie
Posiadane zezwolenie zostaje odebrane – zwykle dlatego, że ustał cel pobytu albo pojawiła się podstawa odmowy.
Odwołanie od decyzji wojewody wnosi się do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w terminie 14 dni od doręczenia. Na decyzję wydaną w drugiej instancji przysługuje skarga do wojewódzkiego sądu administracyjnego w terminie 30 dni od doręczenia. Oba terminy liczy się od doręczenia, a nie od daty na decyzji.
Najczęstsze błędy
1. Wybór ścieżki według nazwy stanowiska, a nie według udziałów. Członek zarządu bez udziałów składający wniosek z art. 142 ust. 3 – albo wspólnik składający wniosek z art. 126 – wnioskuje o niewłaściwe zezwolenie. Jeden udział zmienia ścieżkę.
2. Traktowanie obu testów spółki jak jednego. Zezwolenie na pracę wymaga dochodu i zatrudnienia; zezwolenie na pobyt – dochodu lub zatrudnienia. Spółka, która spełnia jeden test, może nie spełnić drugiego.
3. Liczenie niewłaściwych pracowników. Umowy cywilnoprawne, umowy na czas określony, niepełne etaty i pracownicy zatrudnieni krócej niż rok nie wliczają się do wymaganej dwójki.
4. Mylenie przychodu z dochodem. Test opiera się na wyniku podatkowym z CIT-8, a nie na obrotach.
5. Pełnienie funkcji tylko dlatego, że toczy się postępowanie. Złożenie wniosku legalizuje pobyt. Samo w sobie nie legalizuje pracy.
6. Wniosek papierowy albo z zagranicy. Żadne z nich nie zadziała. Wnioski pobytowe składa się przez MOS, z Polski; wnioski o zezwolenie na pracę – tylko online.
7. Odejście z zarządu bez zawiadomienia wojewody. O 15-dniowym terminie łatwo zapomnieć. Utrata funkcji i tak jest podstawą cofnięcia zezwolenia, więc zaplanuj kolejny krok, zanim złożysz rezygnację.
Jak pomagamy
Działamy zarówno dla spółki, jak i dla menedżera – co ma tu znaczenie, bo niemal każdy warunek, od którego zależy sprawa, leży po stronie spółki.
Przed złożeniem wniosku
- Wybór właściwej ścieżki: zezwolenie na pracę, art. 142 ust. 3 lub art. 126
- Sprawdzenie spółki pod kątem warunków dochodu i zatrudnienia na podstawie jej CIT-8 i dokumentów ZUS
- Przygotowanie dokumentacji prognozy dla nowej spółki
- Planowanie pobytów w ramach zasady 6 miesięcy dla członków zarządu mieszkających za granicą
W trakcie i po decyzji
- Złożenie wniosku o zezwolenie na pracę online i prowadzenie sprawy pobytowej w MOS
- Przygotowanie Załącznika nr 1 i dokumentacji spółki
- Odwołania od odmowy i skargi do sądu
- Zawiadomienia wojewody, kolejne zezwolenia i przejście na pobyt rezydenta długoterminowego
Najczęstsze pytania
Mieszkam za granicą i przyjeżdżam do Polski na posiedzenia zarządu. Czy potrzebuję zezwolenia na pracę?+
Nie, jeśli twoje pobyty w Polsce łącznie nie przekraczają 6 miesięcy w ciągu dowolnych kolejnych 12 miesięcy (art. 39 ustawy z 20 marca 2025 r.). Nadal potrzebujesz podstawy każdego pobytu – ruchu bezwizowego albo wizy – i warto prowadzić ewidencję wjazdów i wyjazdów, bo okres 12 miesięcy przesuwa się w czasie.
Mam tylko kilka udziałów w spółce. O jakie zezwolenie mam wystąpić?+
O zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej na podstawie art. 142 ust. 3 ustawy o cudzoziemcach. Przepis odnosi się do spółki, którą utworzyłeś albo w której objąłeś lub nabyłeś udziały lub akcje, i nie określa minimalnego udziału. Ścieżką dla członków zarządu bez udziałów jest art. 126.
Nasza spółka powstała niedawno. Czy mimo to mogę uzyskać zezwolenie?+
Tak, ścieżką prognozy: spółka musi wykazać środki lub działania – inwestycje, transfer technologii, innowacje, nowe miejsca pracy – które pozwolą jej spełnić warunek dochodu albo zatrudnienia w przyszłości. Licz się z tym, że trzeba to udowodnić dokumentami, a nie samym biznesplanem. Zezwolenie na pracę na tej podstawie wydaje się najwyżej na 1 rok.
Czy zezwolenie na pracę „typu B” jest nadal wydawane?+
Nie pod tą nazwą. Od 1 czerwca 2025 r. jest to zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji, na podstawie ustawy z 20 marca 2025 r. Warunki są zbliżone do dawnego typu B; wniosek składa się tylko online, a opłata wynosi 400 zł za zezwolenie na okres dłuższy niż 3 miesiące.
Czy prawnik może złożyć za mnie wniosek w MOS?+
Nie. Cudzoziemiec musi osobiście podpisać wniosek profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wysłać go ze swojego konta w MOS, będąc w Polsce. Prawnik może – i powinien – przygotować wniosek i dokumentację spółki, a po wszczęciu postępowania reprezentować cię przed urzędem.
Czy mogę zacząć pełnić funkcję po złożeniu wniosku pobytowego?+
Złożenie wniosku legalizuje twój pobyt do czasu, aż decyzja stanie się ostateczna. Samo w sobie nie uprawnia do pełnienia funkcji. Na ten czas potrzebujesz innej podstawy – zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem funkcji albo zwolnienia 6-miesięcznego.
Zostałem też powołany do zarządu drugiej spółki. Czy to jest objęte zezwoleniem?+
Nie. Każda decyzja pobytowa wskazuje spółkę i stanowisko. Funkcja w innej spółce wymaga własnej podstawy prawnej, ocenianej na podstawie danych tej spółki.
Ile to naprawdę trwa?+
Ustawowy termin dla zezwolenia na pobyt to 60 dni od złożenia kompletnego wniosku z dokumentami, ale w praktyce trwa to dużo dłużej – w bardziej obciążonych województwach kilka miesięcy to norma. Skracają to kompletna dokumentacja spółki od początku i szybkie reagowanie na wezwania.
Twój prawnik
Konrad Krasuski – radca prawny
KRASUSKI Legal doradza zagranicznym menedżerom i spółkom, które ich powołują, w sprawach polskiego prawa imigracyjnego: zezwolenia na pracę, zezwolenia na pobyt wszystkich rodzajów, odwołania po odmowie, postępowania przed sądami administracyjnymi oraz obywatelstwo polskie. Jeśli powołujesz cudzoziemca do zarządu polskiej spółki, wcześnie powiemy ci, która ścieżka zadziała i czy spółka przejdzie test – to znacznie tańsze niż przekonać się o tym w piątym miesiącu postępowania.
Warszawa: +48 502 115 589 Wrocław: +48 71 719 59 08
Komórka: +48 736 860 916 office@krasuski.legal
Powiązane przewodniki
Stan prawny na październik 2026 r. Artykuł ma charakter ogólnoinformacyjny i nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie.
Biuro w Warszawie
How can we help? 
